法斯肯是一家全球性的律师事务所,重视您的隐私,关心您的个人信息被对待的方式。
作为一家律师事务所,我们每天都在收集、使用和披露信息,以提供咨询、诉讼和交易方面的服务。保密对我们来说很重要,因为我们把专业保密作为客户关系的核心。我们根据最高的道德标准使用所有信息,特别是个人信息。
本隐私政策旨在帮助您了解我们收集、使用、披露和保留个人信息的做法。通过向我们提供个人信息(无论是通过我们的网站或客户门户、通过电子邮件、亲自或通过电话),您同意本隐私政策中所述的处理,并授权Fasken及其第三方和服务提供商为以下目的处理您的个人信息。
本隐私政策不适用于通过本网站的链接可访问的任何第三方网站,Fasken也不对这些网站负责。如果您点击这些第三方网站的链接,它们将有自己的隐私政策,在向这些第三方网站提交任何个人信息之前,您需要检查这些政策。
1.我们是谁,我们做什么?
法斯肯马蒂诺DuMoulin有限公司及其附属实体,包括法斯肯马蒂诺有限公司、贝尔杜瓦公司和法斯肯马蒂诺DuMoulin (Pty)有限公司(“Fasken”、“我们”、“我们”或“我们的)是一家全球性的律师事务所。除非我们另行通知,法斯肯是数据控制器”和“负责任的政党,即单独或共同决定处理任何个人信息的目的和方式的组织。
2.我们收集哪些个人信息?
我们可能在经营业务和提供服务的过程中收集和处理不同类型的个人信息。这些包括:
- 联络资料,例如姓名、实际地址、电邮地址及电话号码;
- 个人资料,例如职位名称、雇主、照片和视频或音频内容;
- 营销、沟通偏好和相关信息,如饮食偏好、反馈和调查回应;
- 账单和财务信息,如账单地址、银行账户和支付信息;
- 服务信息,例如我们向您提供的服务详情;
- 招聘信息,如您的简历,教育和工作经历,专业会员的详细信息和其他与潜在招聘或与Fasken的关联相关的信息;
- 网站使用情况和其他技术信息,如访问我们网站的详情或通过cookie收集的信息、您与我们在线广告和内容的互动以及其他跟踪技术;
- 由客户或代表客户向我们提供的信息,或我们在提供服务过程中产生的信息,其中可能包括特殊类别的个人信息(如种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员资格、健康或性取向等);
- 身份证明和其他背景核查数据,如驾照副本、护照或公用事业账单或受益所有权或资金来源的证据,以符合反洗钱法,并作为我们客户验收和持续监测程序的一部分收集;
- 提供的任何其他个人信息。请注意,如果您向我们提供关于其他人(如您的客户、董事、高级管理人员、股东或受益所有人)的个人信息,您必须确保您已适当通知这些人您正在向我们提供bob.net他们的信息,并已获得他们对披露的同意;
- 在适用的情况下,在处理个人信息需要此类同意的情况下,向我们提供的同意记录(日期、时间、同意方式);而且
- 当我们需要特殊个人信息时,该信息将在正常业务过程中根据适用法律和/或出于合法目的而发生。
我们不会在知情的情况下从儿童或16岁以下的其他人收集信息。如果您是16岁以下的未成年人,请不要在未经父母或监护人明确同意的情况下向我们提供任何个人信息。如果您是家长或监护人,并且您知道您的孩子向我们提供了个人信息,请与我们联系。如果我们得知我们在未经父母同意的情况下收集了未成年子女的个人信息,我们将采取措施从我们的服务器上删除这些信息。
在我们以书面形式确认我们代表您或您的公司或组织行事之前,您不能向我们发送机密信息。非客户主动发送给我们的电子邮件不会建立律师-客户关系。它们可能没有特权,因此可能会向第三方披露。
3.我们如何收集您的个人信息?
我们收集您的个人信息,并在与您的交互过程中:
- 在为您提供法律服务期间
- 当你注册参加研讨会,培训,通讯时
我们还收集公开的信息,特别是在公共平台上,包括我们的网站。
4.我们如何使用个人信息?
我们可以在征得您同意的情况下,或在适用的情况下,根据本协议下的其他法律依据,以下列方式使用个人信息一般保障资料规例(GDPR”).在每种情况下,我们确定使用您的个人信息的依据:
- 提供我们的法律和其他服务,开展我们的业务,管理和执行我们的服务,包括履行我们因您与我们之间订立的任何协议而产生的义务。GDPR下适用的法律依据:合同的履行和为订立合同而采取的行动;
- 回应浏览本署网站的人士提出的资料要求或查询。GDPR下适用的法律依据:合同履行;
- 方便您使用我们的网站,确保内容是相关的,并确保我们网站的内容以对您和您的设备最有效的方式呈现。GDPR下适用的法律依据:合法利益(允许我们在网站上提供内容和服务);
- 为市场推广和业务发展的目的-提供新服务、法律更新和个人选择接收的研讨会和活动邀请的详细信息。GDPR下适用的法律依据:合法利益、同意;您可以要求该服务随时停止;
- 为了研究和开发目的(包括从安全的角度)-分析,以便更好地了解客户的服务和营销需求,更好地了解我们的业务,并开发我们的服务和产品。GDPR下适用的法律依据:合法利益(允许我们改进服务);您可以随时退订;
- 招聘目的-使我们能够处理就业申请,并评估您是否适合Fasken的个人申请的任何职位。GDPR下适用的法律基础:合法利益(确保我们能够为Fasken做出最适当的招聘决定),合同履行(以便我们采取步骤与请求者签订合同);
- 履行我们的法律、监管或风险管理义务-遵守我们的法律义务(进行客户尽职调查/“了解您的客户”,反贿赂,制裁或声誉风险筛选,识别利益冲突).GDPR下适用的法律依据:法律义务;
- 打击欺诈和/或其他相关背景调查,特别是适用法律和法规和/或最佳实践在任何特定时间可能要求的(如果提供了虚假或不准确的信息,并发现或怀疑欺诈,详细信息可能会传递给欺诈预防机构,并可能由我们或他们记录)。GDPR下适用的法律基础:合法利益(与执法和监管部门合作,确保可接受的风险情况,并协助预防犯罪和欺诈)。当我们处理特殊类别的个人信息时,我们也可能依赖于重大的公共利益(预防或发现犯罪)或法律索赔;
- 执行我们的法律权利,遵守我们的法律或监管报告义务和/或保护第三方的权利。GDPR下适用的法律依据:法律义务;
- 确保我们得到支付-追回任何应付给我们的款项,并在必要时通过债务催收机构或采取其他法律行动(包括启动和执行法律和法院程序)强制执行该等追回。GDPR下适用的法律依据:合同履行;
- 重组或改变我们的业务-如果我们进行重组(例如,如果我们合并、合并或剥离我们的部分业务),作为尽职调查过程的一部分,我们可能需要将部分或全部个人信息转移给相关第三方(或其顾问),或将您的个人信息转移给该重组实体或第三方,以达到本隐私政策中所述的相同目的,或为了分析任何拟议重组的目的。GDPR下适用的法律依据:合法利益(为了允许我们改变业务).
5.我们和谁分享个人信息?
法斯肯是一家全球性的律师事务所,因此,我们收集的任何个人信息都可能与我们网络内的任何法斯肯实体共享和处理。我们也可能与某些第三方共享个人信息,例如:
- 向我们提供网站、应用程序开发、托管、维护和其他服务的第三方服务提供商和/或合作伙伴。作为为我们提供这些服务的一部分,这些第三方可能有权访问或处理个人信息。我们将向这些服务提供商提供的信息限制在他们履行其职能所合理需要的范围内,我们与他们签订的合同要求他们对这些信息保密;
- 法律要求的执法机构和政府实体。为更明确起见,如果法律要求我们披露个人信息或其他信息,或出于善意认为为遵守适用法律、响应法院命令、司法或其他政府传票或搜查令,或以其他方式与执法部门或其他政府机构合作,我们可能披露此类行为;
- 任何合并、收购、债务融资、资产出售或类似交易的收购方、继承人或受让方,以及在资不抵债、破产或破产的情况下,信息作为我们的业务资产之一转移给一个或多个第三方;而且
- 我们只会使用个人信息来实现收集个人信息的主要目的和适用的合法目的,或用于与该主要目的相一致的目的。
6.我们保留个人信息多长时间?
我们只会在为实现本隐私政策中所述的相关目的以及为遵守我们的法律和监管义务而合理必要的时间内保存个人信息。如果您想了解更多有关个人信息保存期限的信息,请与我们联系,请参阅“如何与我们联系?””一节。
7.我们在哪里存储个人信息和国际转账?
作为一家全球性的律师事务所,个人信息可能在我们设有设施的任何国家储存和处理,或在我们聘用第三方服务提供商的任何国家(即加拿大、美国、英国和南非)。您同意将信息转移到您居住国以外的国家,这些国家的数据保护规则可能与您居住国不同。当这些信息在您的居住国之外时,它受其持有国的法律约束,并可能根据该国家的法律向该其他国家的政府、法院或执法或监管机构披露。
然而,我们关于您的个人信息的做法将始终受本隐私政策的约束,如果适用,我们将遵守GDPR和/或南非个人信息保护法的要求,为从欧盟/欧洲经济区/南非向第三国的个人信息转移提供充分的保护,特别是通过执行标准合同条款等适当的保障措施。Fasken将根据加拿大法律追究加拿大以外的组织对可能转移给他们的任何个人信息的责任。
8.我们如何保护个人信息?
我们遵循普遍接受的行业标准来保护提交给我们的信息,无论是在传输过程中还是在我们收到信息后。我们保持适当的物理、技术和行政保障措施,以保护个人信息不受意外或非法破坏、意外丢失、未经授权的修改、未经授权的披露或访问、滥用以及我们拥有的个人信息的任何其他非法处理形式的影响。我们已采取措施,确保负有保密义务的人员,只有那些有业务“需要知道”或其职责合理需要此类信息的人员,才有权访问您的个人信息。
然而,没有任何一种通过互联网传输或电子存储的方法是100%安全的。我们无法确保或保证您传送或提供给我们的任何信息的安全性,您这样做的风险由您自行承担。我们也不能保证这些信息不会因违反我们的任何物理、技术或行政保障而被访问、披露、更改或销毁。如果您认为您的个人资料已被泄露,请按“如何与我们联系?””一节。
9.一个人对他的个人信息有什么权利?
在某些情况下,根据适用的数据保护法律,个人拥有以下权利:
- 访问权:有权询问我们是否正在处理信息,如果是的话,要求访问个人信息。根据适用的法律,并在适用的情况下支付可能的费用,这使个人能够收到我们所持有的个人信息的副本以及有关他或她的某些其他信息;
- 准确性:我们须采取合理步骤,确保我们所拥有的个人资料准确、完整、不具误导性及最新;而且
- 更正:有权要求我们所持有的任何不完整或不准确的个人信息予以更正。
根据GDPR,您可能有权获得以下附加权利:
- 删除:有权要求我们在某些情况下删除、销毁或删除个人信息。在某些例外情况下,我们可能会拒绝删除或销毁的请求,例如,如果个人信息是为了遵守法律、与索赔有关或双方之间的合同要求而需要的;
- 限制:有权要求我们暂停处理某些个人信息,例如确定其准确性或处理的原因;
- 转让:要求将某些个人信息转让给他人;
- 反对意见:当我们基于合法利益(或第三方利益)或某些直接营销目的处理个人信息时,有人可能会提出质疑。然而,我们可能有权继续处理信息;
- 自动化决策:对任何具有法律或类似重大影响的自动化决策提出质疑,并要求对其进行重新考虑;而且
- 同意:我们在征得同意的情况下处理个人信息,在法律允许的情况下撤回同意。
最后,您还有权向数据保护监管机构投诉,特别是在您通常居住的国家/省/州、我们的总部所在地或涉嫌违反数据保护法的发生地。
如欲行使上述权利,请按“如何与我们联系?””一节。
10.我们如何使用cookie和类似的技术?
有关我们使用的cookies的详情,请参阅我们的饼干的政策,构成本私隐政策的一部分。
11.如何联系我们?
如对本隐私政策或个人信息有任何问题或意见,如欲行使任何适用权利,如欲投诉,或欲获取有关我们对加拿大以外任何服务提供商的政策和做法的信息,请通过电子邮件联系我们的隐私专员privacy@fasken.com或以电邮方式,使用以下联络资料:
Fasken Martineau DuMoulin LLP
经办人:隐私官
维多利亚广场800号,3500套房
Montréal, Québec, H4Z 1E9,加拿大
12.我们如何更新本隐私政策?
我们可能会在不事先通知的情况下更改我们网站的内容以及我们使用cookie的方式,因此我们的隐私政策和cookie政策可能会在未来不时更改。因此,我们鼓励您在访问本网站时查阅它们,以了解我们如何处理个人信息。
本隐私政策最后一次更新于2021年6月。